Puntúa cada iniciativa del 1 al 10 en valor y en esfuerzo. De 6 para arriba cuenta como alto; de 5 para abajo, como bajo. Con eso cae en una de las cuatro zonas. Los datos no salen de tu navegador.
alto6 a 10
Ganancias rápidas 0
Hazlas ahora: rinden mucho y cuestan poco.
Apuestas grandes 0
Planifícalas con dueño y fecha. No las empieces entre medio.
bajo1 a 5
Rellenos 0
Solo si sobra tiempo. Baratas, pero no mueven la aguja.
Pozo sin fondo 0
No las hagas. Cuestan mucho y aportan poco.
| # | Iniciativa | Valor | Esfuerzo | Zona | Qué hacer |
|---|
Para qué sirve
Dos preguntas por iniciativa —cuánto aporta y cuánto cuesta— bastan para ordenar una lista completa. Las puntúas del 1 al 10 y la matriz las reparte en cuatro zonas. El puntaje sirve para comparar entre iniciativas parecidas; la zona sirve para decidir qué hacer con cada una. Puedes verlo como cuadro, que es lo que conviene llevar a una reunión, o como gráfico, que muestra la posición exacta.
Cómo se usa
- Escribe el nombre de la iniciativa.
- Valor, de 1 a 10: cuánto mueve lo que te importa. De 6 para arriba cuenta como valor alto.
- Esfuerzo, de 1 a 10: cuánto cuesta hacerlo completo, incluyendo diseño, pruebas y puesta en marcha. De 6 para arriba cuenta como esfuerzo alto.
- Agrega todas y revisa el reparto. Cambia entre cuadro y gráfico según lo que necesites mostrar.
Cuándo usarla
- Tienes una lista de ideas y necesitas una conversación rápida de prioridades.
- Vas a presentar prioridades a alguien que no quiere ver fórmulas.
- Quieres un primer filtro visual antes de aplicar RICE a las finalistas.
El error más común
Puntuar el esfuerzo según lo que te gustaría que costara. Lo estima quien va a construirlo, no quien quiere que se haga: una iniciativa que pasa de 5 a 6 cruza la línea y se mueve de ganancias rápidas a apuestas grandes, y eso cambia el plan del trimestre.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el corte está en 6?
Porque con una escala de 1 a 10 hay que trazar la línea en alguna parte, y el 6 deja cinco valores bajos y cinco altos. Lo importante no es el número exacto sino que todas las iniciativas se puntúen con el mismo criterio.
¿Para qué sirve el puntaje si igual se agrupa en alto y bajo?
Para comparar dentro de una misma zona. Dos ganancias rápidas de valor 9 y 6 están en la misma caja, pero la de 9 va primero.
¿En qué se diferencia de RICE?
RICE entrega un puntaje y ordena una lista; la matriz agrupa en cuatro zonas. La matriz convence más rápido en una reunión; RICE aguanta mejor una discusión con datos.
¿Qué hago con el pozo sin fondo?
Nada, y por eso la zona se llama así: cuestan mucho y aportan poco. Sacarlas de la lista libera tiempo para el resto.
Otras herramientas de priorización
¿Quieres aplicar esto a tu negocio?
Estas herramientas son las mismas que usamos en los proyectos. Si prefieres que lo hagamos contigo, conversemos una hora: salimos con las prioridades claras.