Antes de defender una iniciativa en un comité, ponle números: cuánto cuesta construirla, cuánto deja al mes y en qué mes se paga sola. Compara varias y quédate con la de mejor retorno.
1 · Lo que cuesta
2 · Lo que deja
Para qué sirve
Antes de pedir presupuesto conviene saber si la iniciativa se paga. Esta calculadora cruza el beneficio esperado con el costo real —incluido el tiempo del equipo, que casi nunca se cuenta— y devuelve el retorno, el beneficio neto y en cuántos meses se recupera la inversión.
Cómo se usa
- Declara el beneficio esperado: ingreso adicional o costo evitado, por período.
- Ingresa el costo de desarrollo, incluyendo las horas del equipo.
- Agrega los costos recurrentes: licencias, infraestructura, soporte.
- Define el horizonte de evaluación en meses.
- Compara varias iniciativas en la tabla y descárgala.
Cuándo usarla
- Vas a defender una inversión frente a dirección o finanzas.
- Dos iniciativas compiten por el mismo presupuesto.
- Quieres saber si un ahorro justifica el trabajo que cuesta.
El error más común
No contar el tiempo del equipo como costo. Si tres personas dedican dos meses, eso es dinero, aunque ya esté en la planilla; omitirlo hace que cualquier iniciativa parezca rentable.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el ROI?
Beneficio neto dividido por la inversión total, expresado en porcentaje. El beneficio neto es el beneficio del período menos todos los costos.
¿Qué es el punto de equilibrio?
El mes en que el beneficio acumulado iguala a la inversión. Desde ahí, la iniciativa empieza a dejar ganancia.
Otras herramientas de diagnóstico y negocio
¿Quieres aplicar esto a tu negocio?
Estas herramientas son las mismas que usamos en los proyectos. Si prefieres que lo hagamos contigo, conversemos una hora: salimos con las prioridades claras.